В работе с почтой в MS Outlook пользователям, как правило, необходима всего лишь одна конфигурация. Первый запуск программы создает конфигурацию с названием «Outlook» автоматически. Она будет загружаться самостоятельно при каждом последующем запуске программы. Конфигурация или профиль содержит учетные записи пользователя. При изменении существующих или добавлении новых учетных записей происходит изменение конфигурации. Вообще её можно изменить в любое время, за исключением имени первой созданной конфигурации.
Outlook является программой почтовым клиентом, которая собирает почту с различных ресурсов и электронных почтовых ящиков и является незаменимым помощником для пользователей, особенно для тех, чьим приоритетом является работа в сети интернет в целом и создание сайтов в частности.
Программа может отправлять, получать и обрабатывать очень большое количество электронных писем и имеет доступный интерфейс. Для пользователя, уже имеющего свой web-ресурс или решившего создать сайт весьма полезными станут продвинутые фильтры, что поможет защититься от спама при сборе почты.
Приложение кроме протоколов POP3 и IMAP поддерживает ещё и сервис MS Exchange. Это тоже пригодиться для тех, кто решил сделать сайт. Чтобы в программе Outlook можно было совершать различные действия по отправке и получению почты необходимо в профиле пользователя настроить одну или несколько учетных записей почты.
Наверное, нет ни одного пользователя, который бы ещё не успел себе сделать email. Некоторые проверяют почту через браузер, но удобнее всего для этих целей настроить и использовать почтовую программу. Потому что доступ к почте через браузер требует от пользователя слишком много различных действий, таких как открытие браузера, заход на сайт и авторизация.
Ладно бы один раз, однако, когда это нужно проделывать регулярно множество раз в день – это превращается в рутинную пытку. Особенно с этим сталкиваются пользователи, ведущие серьезную переписку с множеством абонентов или владельцы раскрученных web-ресурсов. Это на заметку тем, у кого в планах на будущее есть создание сайта. Именно для того чтобы избавить пользователей от этой рутины существует Outlook.
Создание и настройка профиля.
Чтобы создать профиль в версиях программы 2003, 2007, 2010 необходимо выполнить следующую последовательность действий.
В главном меню «Пуск» ОС Windows необходимо найти подменю «Настройка» и выбрать там пункт «Панель управления». Во многих версиях ОС в неё так же можно попасть через «Мой компьютер». В открывшемся окне нужно найти значок «Почта» и дважды кликнуть его.
В открывшемся диалоговом окне «Настройка почты» необходимо щёлкнуть «Показать», после чего откроется другое диалоговое окно – «Почта». Кстати, если Outlook ни разу не запускался и на компьютере не имеется ни одного созданного профиля, при щелчке на значок диалоговое окно «Почта» появляется сразу.
В самом низу окна необходимо выбрать «Запрашивать конфигурацию», нажать кнопку «Добавить» и ввести имя новой конфигурации. Затем в открывшемся окне необходимо ввести свое имя или псевдоним, адрес электронной почты, а также имя пользователя и пароль, а потом нажать «Далее». После этого должна произойти проверка подключения и авторизацию, затем нужно нажать «Готово» и в «Панели управления» - «Почта» - в диалоговом окне выбор «Показать» и в открывшемся окошке переставить галочку на «Использовать конфигурацию» и выбрать только что созданную.
Иногда бывает необходимо вручную ввести тип и параметры почтового сервера. Для этого вместо того чтобы вводить данные внизу окошка нужно поставить галочку «Настроить вручную» и нажать «Далее». Потом необходимо выбрать между настройкой почты и MS Exchange. Здесь же можно выбрать настройку сервиса для работы с мобильными телефонами Outlook Mobyle.
При настройке почты выбирается тип учетной записи (HTTP, POP3 или IMAP), а также вводятся данные для авторизации. Это пригодиться для тех, у кого в планах создание сайта со своей почтой.
При настройке MS Exchange необходимо ввести сервер и почтовый ящик на нем, который обычно совпадает с именем пользователя, и нажать «Далее».
Создание и добавление учетных записей
Для того чтобы создать новую учетную запись или добавить ещё одну, сначала нужно запустить Outlook: меню «Пуск» - подменю «Программы». В самой программе выбрать в меню «Сервис» - «Учетные записи». В открывшемся окошке нужно выбрать «Добавить» - «Почта».
Затем необходимо пошагово ввести, нажимая после этого кнопку «Далее» свое ФИО или псевдоним и e-mail. В следующем окошке нужно будет выбрать тип сервера (IMAP, POP3, HTTP) и ввести сервера входящих и исходящих сообщений, а после этого нажать «Далее». Здесь необходимо данные для авторизации и нажать «Готово». Всё! Теперь можно попробовать получить и отправить почту.
