Корпоративная почта является очень полезным сервисом, который позволяет упорядочить и упростить движение электронной почты. Обычно в компаниях, где нет корпоративной почты, сотрудники активно пользуются ящиками сторонних бесплатных сервисов. Это является не только неудобным, но и небезопасным. Ведь личная переписка, это один из огромных каналов, по которому утекает конфиденциальная корпоративная информация. Корпоративная почта, как и создание сайта, является визитной карточкой компании.

Корпоративная почта имеет наряду с удобством и безопасностью множество преимуществ. Во-первых, это гарантия, что важная почта не будет потеряна и обязательно дойдет. Во-вторых, такая почта позволяет намного лучше защищаться от спама. Также данная почта является более функциональной и имеет инструменты для удобного обмена данными. Немаловажным является подконтрольность распространения и поступления электронных писем. Также можно сделать сайт и интегрировать его с «электронкой». Это очень важно для организаций, имеющих интернет магазины. Корпоративная «электронка» позволяет собирать письма и делать для них общие папки с определенными уровнями доступа для разных сотрудников. Ещё, это своего рода органайзер, в котором можно создать рабочий график, календарь событий и клиентскую базу контактов. Также корпоративная «электронка» позволяет централизовано оповещать сотрудников о важных событиях в жизни компании. Если к корпоративной почте ещё создать сайт организации, то её престиж сильно повысится.

Современный уровень IT технологий позволяет полностью настроить электронную почту под конкретные задачи. Можно оснастить её поиском, что намного упростит нахождение и получение нужной информации. Также можно создать автоматическое форматирование электронных сообщений и настроить взаимодействие с различными браузерами, клиентами, мобильными платформами и существующими web-ресурсами, если таковые имеются или же создание сайта планируется в будущем. Также корпоративная «электронка» имеет многоступенчатую защиту от взлома и проникновения извне, случайной утери данных и других неприятностей. Вся корреспонденция может копироваться, архивироваться и где-нибудь резервироваться. Мощные встроенные антивирусы помогут защитить оборудование от заражения вирусами, а также информацию от различных шпионских программ, специальные фильтры помогут отсеять спам. Очень важным является возможность предоставить каждому сотруднику уровень доступа к информации, который необходим ему для выполнения служебных обязанностей. Ещё одним преимуществом данной «электронки» является то, что под неё можно выделить практически неограниченное место, когда как различные сторонние почтовые сервисы позволяют хранить лишь ограниченно количество информации. А если компания собирается создать сайт, да ещё и раскрутить его, или уже имеется таковой, то количество почтового трафика с него будет огромное.

Для создания корпоративной почты необходимо купить домен и указать серверы, которые будут обеспечивать его поддержку, один первичный и несколько вторичных. Там необходимо создать электронный ящик. Очень часто доменное имя идёт как часть контракта на хостинг и создание сайта. Его нужно преобразовать в адрес конкретного сервера, задачей которого будет обработка сайта или почты. В наши дни регистрация доменных имен не представляет собой ничего сложного. Этим занимается достаточно много фирм. Поэтому сделать сайт или зарегистрировать доменное имя можно легко и быстро. Главное выбрать фирму с нормальными ценами и хорошим качеством обслуживания. Также необходимо определится с сервером, который будет хранить, и обрабатывать данные.

Особое внимание нужно обратить на количество людей, которые будут пользоваться «электронкой». Когда их меньше 20 человек, лучше всего будет воспользоваться услугами внешнего хостинга, а когда пользователей более 50, то более рационально будет иметь свой сервер. Это выгодно ещё и тем, что решается ещё одна проблема - создание сайта и особенно его размещение, что сэкономит средства на оплату внешнего хостинга.

Если не имеется возможности заниматься собственным сервером, можно приобрести услуги различных виртуальных серверов там же, где зарегистрировано доменное имя. Цены на данную услугу невелики. Тем более что в этом случае поставщик возьмет на себя практически всю работу по настройке и обслуживанию ресурса. Такую услугу, как внешний хостинг предоставляет достаточно много компаний. Основной задачей является выбор среди них оптимального варианта. После приобретения домена можно создавать «электронку». Не следует соблазняться на сказочно низкие цены, потому что в сфере IT, как и в любой другой, стоимость услуг прямо пропорциональна качеству их предоставления. Корпоративная почта решает множество проблем компании или организации и позволяет значительно увеличить удобство и продуктивность работы персонала, а также значительно сэкономить время и нервы.